Tips Meningkatkan Produktivitas Kerja

Tips Meningkatkan Produktivitas Kerja
  1. Buat rencana 1 minggu kedepan.

    Menentukan rencana kerja jangka panjang biasanya menjadi tugas para manajer atau supervisor, mereka dituntut untuk menentukan kerangka kerja 1 tahun kedepan dan target kerja setiap bulannya. Namun untuk level staff kita biasanya hanya perlu menentukan target mingguan karena planning jangka panjangnya sudah ditentukan oleh para manager.

    Rencana kerja 1 minggu kedepan sangat membantu kita untuk tetap pada scope kerja yang telah direncanakan. Namun jangan juga terlalu kaku untuk memaksakan target tersebut, tetap kerjakan berdasarkan prioritasnya. Jika ada pekerjaan yang menyela ditengah jalan dengan prioritas yang lebih tinggi atau lebih urgent tentu pekerjaan tersebut harus lebih diutamakan.

    Ingatlah untuk memberikan prioritas pada setiap rencana yang telah dibuat misalnya tentukan prioritas 1 untuk rencana paling penting atau urgent untuk diselesaikan, prioritas 2 untuk rencana yang bisa selesai belakangan.

  2. Tentukan 3 prioritas setiap hari
    Berdasarkan rencana mingguan yang telah dirancang tentukanlah hanya 3 pekerjaan dengan prioritas utama, lakukanlah hal ini setiap pagi sesampainya di ruang kerja. Tidak harus 3 pekerjaan setiap hari namun disesuaikan dengan situasi dan kondisi. Apabila memungkinkan maka lebih banyak yang selesai akan lebih baik. Namun apabila 1 pekerjaan saja diperkirakan akan memakan waktu seharian maka jangan paksa membuat target lebih banyak karena tentu akan sia-sia. 

     
  3. Tolak pekerjaan diluar rencana
    Lakukan negosiasi dalam setiap kesempatan jika memungkinkan contohnya dalam menerima perintah. Jika anda menerima perintah untuk mengerjakan hal lain maka cobalah untuk menolaknya dengan alasan anda sudah menetapkan beberapa task/rencana yang harus di selesaikan pada hari tersebut. Apabila memang sangat mendesak maka kerjakanlah dengan cepat dengan batasan waktu tertentu misalnya 15 menit saja, apabila membutuhkan waktu lebih lama jika memungkinkan sebaiknya minta manajer anda untuk mencarikan kolega yang lain untuk mengatasi. Pekerjaan - pekerjaan lain diluar rencana yang telah ditentukan berpotensi menggagalkan rencana besar yang telah ditetapkan. Tentunya tidak ada seorangpun dalam tim kerja anda yang ingin hal tersebut terjadi. Untuk itu sangatlah penting untuk sebisa mungkin menolak perintah diluar rencana yang telah ditentukan.

     
  4. Fokus
    Hal yang tidak kalah penting adalah fokus. Saat sedang bekerja sebaiknya jangan membuka medsos( baca : media sosial) seperti facebook, twitter, Instagram, dll. Sebaiknya buka medsos saat jam istirahat atau setelah pulang kerja saja. Media sosial bisa membuat lupa waktu karena begitu banyak hal menarik yang menyita perhatian didalamnya sehingga ketika anda sadar ternyata begitu banyak waktu terbuang sia-sia yang menyebabkan pekerjaan tidak selesai tepat waktu.

     
  5. Strategi
    Untuk memenangkan perang diperlukan strategi. Sama halnya untuk mencapai tujuan dalam pekerjaan diperlukan juga yang namanya strategi kerja. contohnya untuk pada manajer/atasan yaitu dengan memberikan pekerjaan pada staff yang tepat sesuai kemampuan yang dimiliki. Memastikan skill yang dimiliki para pekerja dapat diandalkan dengan selalu memberikan training sesuai jenis pekerjaan masing-masing karyawan.

     
  6. Istirahat
    Ada kalanya kita terperangkap pada suatu masalah sulit yang solusinya belum juga ditemukan hingga jam istirahat makan siang datang. Jika hal ini terjadi maka istirahatlah dulu, konsumsi makanan dan minuman yang sehat dan bernutrisi baik untuk tubuh. Sering kali ide-ide cemerlang datang begitu saja setelah istirahat sehingga masalah yang dihadapi lebih cepat terselesaikan.  

     
  7. Disiplin
    Jalankan rencana dengan konsisten dan disiplin setiap hari. Tanpa disiplin semua rencana yang telah dirancang akan sia-sia. Kaji ulang setiap akhir minggu rencana yang telah dibuat. Apakah sudah done/selesai semuanya atau masih ada yang menunggak.

     

Writer : Adi Resmawan
Date : 2016-11-20 21:57:13
Telah Dibaca : 415 kali
Statistik
online: 5
today: 24
yesterday: 199
total: 212756
maximum: 510
date for maximum: 20.10.2016